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实际工作中，很多财务小伙伴都遇到过这个问题：公司买了打印纸、笔、文件夹，甚至买了电脑、饮水机，这些全部计入“管理费用——办公费”？还真不能一概而论办公费并不是所有“办公室里用的东西”都可计入，关键还是要看具体是什么业务、金额大小以及用途。
一、哪些可以计入办公费比如公司A平时发生了这些支出：• 购买打印纸、复印纸• 购买笔、文件夹、档案袋• 购买订书机、计算器等办公用品• 购买打印耗材，如墨盒、硒鼓• 发生复印、打印费用• 购买一些日常办公使用的低值易耗品这些支出主要用于公司日常办公，一般可根据企业会计政策和实际情况计入管理费用——办公费。
例如，公司A 购买了一批办公用品，取得合规发票，金额为500元，直接用于日常办公。账务上可以这样处理：
借：管理费用——办公费 500元
贷：银行存款 500元如果是赊购，则贷方根据实际付款和结算情况计入应付账款等科目。
二、办公室里用的东西，都算办公费？这恰恰是最容易搞错的地方，比如 公司A 花10,000元购买了1台电脑，虽然电脑也是办公室使用，但不能因“办公室用”就直接计入办公费。电脑属于固定资产，应根据企业会计准则及公司的会计政策判断是否作为固定资产核算。再如，公司租赁办公室发生的房租，虽然也是为了办公，但一般应该计入管理费用——租赁费等相应科目，而不是全部塞进办公费。三、实际工作如何判断遇到一笔费用，不知能不能放办公费，可按3步来判断：第一步，买的是什么是纸张、笔、文件夹等日常办公用品，还是电脑、打印机等设备？第二步，金额和使用期限金额较小、日常消耗的办公用品，通常比较容易判断；金额较大、能够长期使用的资产，就需要进一步判断。第三步，公司的会计政策尤其是固定资产、低值易耗品等，不能只凭财务人员自己的理解处理。四、最容易犯的错误有些财务看到发票上写着“办公用品”，就直接计入办公费。但发票名称不是会计科目的唯一判断依据。比如买了一台电脑，商家可能开具的发票名称也是办公用品，但会计核算时仍然要根据实际购买的资产和用途判断。发票写什么，不等于会计就一定记什么科目。以后遇到类似费用，先看实际业务，再确定会计科目。办公费主要解决的是日常办公用品和办公相关的小额日常支出，并不是所有办公室发生的费用都叫办公费，先判断业务，再确定科目，最后做分录。