行业动态
很多企业都有这样的困惑：企业名下没有车，老板或业务人员用个人车辆开展业务，由此产生的油费、过路费等费用能否报销？能否在企业所得税前扣除。要想知道，企业无车是否能报销油费？
首先，我们要知道企业所得税税前扣除的核心原则：真实性、合法性、关联性私车公用要想合规，需留存完整的凭证链条，要证明油费的真实性和关联性，必须留存以下资料：
1、加油发票
抬头必须为企业名称，若是个人抬头的发票，则无法在企业所得税税前扣除。
2、行程记录
比如导航截图、出差审批单、客户拜访记录等，能够证明油费是因企业业务产生的，而非个人。
3、租车协议
租车协议，明确双方权利义务的书面文件需留存。
4、租金支付凭证
银行转账记录需留存，以证明企业已实际支付租金。
5、费用报销单
费用报销单需写上具体的业务用途，如拜访客户XX、出差至XX城市等。
建议企业结合自身情况，制定完善的私车公用制度，规范操作流程，确保油费报销的合法性和合理性。