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发扬党的优良传统、搞好“传、帮、带”

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2016/7/15     浏览次数:    

 发扬党的优良传统、搞好“传、帮、带”

——华林会计师事务所党支部书记所长马乃林

“传、帮、带”是我们党的优良传统,也是中华民族以老带新、代代传承的一种美德。华林会计师事务所正是一个年轻的团队,年轻人多,大部分同志刚从学校走上社会,走上工作岗位时间不长。搞好“传帮带”把我们华林会计师事务所这支年轻的队伍“传好、帮好、带好”,这对提高我们华林会计师事务所的业务能力,是保证华林会计师事务所积极向上,快速发展十分迫切的重要任务。下面具体讲一讲如何“传” 怎样“帮”怎样“带”,结合华林事务所工作实际,根据我个人多年来工作实践,谈一些体会。今天主要讲所里领导骨干,老同志怎样“传、帮、带”新同志。下半年我还要讲我们年轻人怎么先做好学生,怎样做好徒弟问题。

一、    怎样“传”,如何“传”

“传”有党的传统,民族传统,还有家传统,叫家传。华林会计师事务所将来也有华林会计师事务所的优良传统。在工作学习生活中老同志骨干怎样给年轻人传授、传教、传承。我们部门负责人和骨干都有多年的工作阅历,积累了大量的工作经验,有理论上的、有专业上的、更有实践中摸索出来的,这些经验是我们老同志的财富,也是华林会计师事务所的财富。因此,我们要把这些财富传授给我们的年轻人,不但要真心的传授,毫无保留的传授,更需要讲究传授的方式方法。

(一)要根据实际工作需要进行传

我们年轻人从学校从社会走进华林会计师事务所后,就是要快速进入会计、税务、审计、造价、评估的具体工作实践中去。所里和每一个部门要进行培训,要保留我们华林会计师事务所这一很好的传统做法,从基础开始培训,让他们尽快熟悉工作内容、程序、规则、标准。各部门要从基础抓起,在工作过程传在实践中传,让年轻人既能尽快熟悉工作又能不断提高工作质量。要让年轻人进入华林会计师事务所以后,通过我们的传授、传教、传承,培养,三个月内进入工作角色,半年内能独立完成前面所做过的项目内容、程序、要求等基本任务,一年内能独立完成部门交给的各项工作业务,两年内成为华林事务所的业务骨干,这不仅是部门负责人和骨干的责任,更是我们华林会计师事务所面临的迫切需要解决的问题。因此,在每一个项目检查,审计,评估,申报实际工作中,我们的部门负责人,项目负责人不要忘了,你们还有一个责任向年轻人传授。

(二)要根据每个年轻人的特长、能力重点传

年轻人进所里各个部门后,部门领导骨干尽快熟悉了解每个年轻人,他们的特长是什么,各自有哪些能力。然后再进行重点培养。一是因才而用。有文字功底强一些的让他多从事文字工作,有的检查工作比较细、有耐心就让他多做检查审计工作,有的善于沟通交流就让他们多做一些会议的汇报工作与被服务单位的沟通交流工作。二是要科学安排项目组人员。要把不同特长不同能力人安排在一个组,以老传新,以强传弱,用工作实践传授培养,把每个年轻人都培养成多面手。三是经常调整,更换年轻人的工作角色,大的项目难的项目不要给哪一个组哪一个人去做,要把经常写报告的人调整去现场,开展检查审计。经常做现场审计的也要调整他去写一些工作报告。要全面培养,锻炼每一个年轻人。

根据每个特长培养,让他的特长更加去发挥他特长的最大作用,又能体现出华林事务所的能力和特色,又要全面培养每个年轻人要在较短的时间内让每个年轻人尽快熟悉基础性工作,基本的业务能力和技巧。还要不断的调换工作内容,在实践中全面锻炼年轻人。

(三)要根据年轻人成长需要进行传

每个年轻人进入事务所以后,培养他们尽快进入工作角色。

这是工作的需要,还要尽快培养他们健康的成长,这也是工作需要,更是华林事务所发展的需要。

1、要关心他们各种资质证书的复习考试。我们的工作专业性很强,能不能拿到各专业的资质证书,这是我们每一个年轻人成长进步关键的一步。各部门负责人和骨干要熟悉了解每个年轻人的学历,对各种专业资质证书的报考情况和复习情况,每门课考核的进展情况,要进行有针对性的启发、指导、帮助。不想学不想考的要鼓励他们,增强他们的自信,复习考核遇到困难了,要及时帮助他们,没考好,要及时帮助他们分析原因,采取措施继续再考。

2、要关心他们的工作,生活习惯。每个年轻人进入事务所以后,大部分时间已经在事务所工作了,只有培养他们的良好健康工作生活习惯,才能让他们集中精力工作。一是要培养良好的工作习惯,刚刚工作就要养成不迟到、不早退、不旷工,没有重要事情不请假,工作不讲条件,全力去完成,不懂就问不会就学,任劳任怨、勤勤恳恳等等。这是每个年轻人走上工作岗位必修的基础课,要靠老同志传,“师父”到一定要把徒弟领进门。二是要培养他良好的生活习惯。不喝酒不抽烟,不交“不三不四”的朋友,不去一些不应该进去的场所,不参与跟踪非法的组织活动等。把主要精力放在工作山学习上,让他们健康成长。

3、要关心他们为人处事习惯。年轻人走上工作岗位了,已经不是家里的独生子女了。要关心教育他们怎样克服自己身上的弱点,怎样去尊重别人,关心别人,要虚心向别人学习,加强自身修养。处人要谦虚谨慎,处事要认真细致,从小事做起,不断提高完善自己。每个年轻人在家里父母讲的时候,他们大部分听不进去,走上工作岗位了,遇到了一些处人处事不愉快的事情,这时候你讲他们会听进去了,这也是每个年轻人走上工作岗位必修的课,也是要靠师父领进门的。

 

二、    怎样“帮”,如何“帮”

“帮”和“传”不太一样。“帮”主要是帮助解决问题包括工作上的问题以及其他方面的问题。帮助克服困难,帮助解决急需要解决的难题,重点问题。

 

(一)要根据工作需要,帮助他们解决急需解决的问题

每个月每个部门把工作任务布置到每个项目组或每个人头上,你们领导心中要有数,这个月哪个项目哪一项工作任务要求比较急,在哪个项目组哪个人头上的事比较急,而且要不停的加班才能完成,心中要有数,不能视而不见,要经常去了解完成进度,还存在哪些问题,甚至你们要亲自帮助,这是让工作正常运转的关键,也是年轻人急需要帮助的时候,这个时候年轻人会从心理感谢你,这也叫帮人帮到点子上了。各部门工作安排要先急后缓,先难后易 先重后轻,要得让每个人都有事干,每个时期、阶段都有事干,忙而不乱,各项工作有条不紊的开展。要克服忙的忙,闲的闲,苦乐不均的问题。

(二)要根据实际工作需要,帮助他们解决难题

就是比较复杂,没有经验就处理不好的问题。部门分配到各项目组和每个人头上的任务要根据年轻人的特长能力去分配,对一些复杂的项目,困难较大的任务分哪个组哪个人头上,领导心中也要有数,要经常去过问去跟进,经常具体的指导他们去完成比较困难的任务。另外,我们华林会计师事务所,还有一个最大的难题——就是报告质量不高的难题。因为我们华林所年轻人多,老技术骨干少。这个难题以前我在会上讲过,现在有所提高,但与其他大一点的事务所比较还有差距。(马所长也感到了这个难题,也在下功夫解决,经常大清早就来修改报告,休息日,节假日也在修改报告,但光靠马所长一个人解决不了这个难题。)大部分报告都由助理人员起草,年轻人起草报告时,一定要事先有思路,多调查了解,多请示项目组长、部分负责人,看他们对这个项目的报告有哪些意见,哪些要求,还要多征求被检查单位或被服务单位的意见,看看他们有什么意见和要求,对情况进行了比较全面了解后,再起草这个报告。这是解决这个难题要把好的第一关。(千万不要不调查不请示不了解,抓起笔就写。根据往年的报告套一下或者在网上抄一抄完事就交到项目组长和部门负责人那里了事,这个报告肯定质量高不了。我们所里有没有这种情况?)助理人员起草报告后交到项目组组长手里,因为忙简单的修改一下,甚至没时间就不改,直接交到马所长那里或直接送到被服务单位。助理人员把报告送到项目组长手里,项目组长一定要帮助修改,主要是补充完善。因为项目组长是最熟悉这个项目,是你带他们一起去干的,要通过项目组长的修改才能保证这个报告的完整性。这是解决报告质量这个难题的第二道关。项目组把这个报告再送到部门负责人手里,部门负责人对大一点的项目也一定要修改,因为这个报告是代表你部门出的,部门负责人重点修改的内容是:这个项目中检查审计出来的问题,定性准不准确,依照法律法规和政策,要求被检查审计单位怎样去整改这些问题,这是项目检查审计委托方要达到的主要目的。这是解决报告质量不高问题的第三道关。报告最后送到马所长那里,马所长也要改,大的项目一定要改,而且重点要把住法律法规这一关。报告出去后是代表华林会计师事务所的,也是把好报告质量的最后一道关。

(三)要根据工作需要,帮助解决他们身上的弱点,也就是说急需要提高每个人的综合能力

我们事务所年轻人大部分都是学财会的,专业性很强,而会计师事务所工作专业也很强。目前年轻人身上或者说我们华林会计师事务所的明显弱点是:一是急需要帮助解决口头交流能力不强的弱点,提高与人与被服务单位口头上的交流能力。要培养他们多说多交流,要求他多说多交流,创造条件让他们多说多交流。要继续发扬华林事务所优良的传统做法——培训,部门也搞培训。今后的培训中我建议增加一项内容,培训会让年轻人上台发言交流 谈学习体会,谈学习方法,改变单一的方法,骨干在上面讲,下面就是听。开展交流竞赛活动。其次,各部门可以经常开展一些项目检查工作报告交流活动,不但要能写出来还要能说出来,通过报告交流不但能提高报告质量,而且能提高大家的写作能力和交流水平。第三,部门负责人到项目委托单位汇报工作时,要带年轻人去参加,甚至要年轻人去汇报,既能提高他们的交流能力也能锻炼他们的胆量。第四,党支部也要开展理论学习交流活动。要结合“两学一做”活动开展学习体会学习方法等交流活动。通过各种不同的渠道提高大家口头交流能力。二是要急需帮助解决文字能力不强的弱点。大家大部分是学财会的,计算能力都很强,但文字写作能力就较弱。要给每个人提供写的机会,还要培养每个人写的兴趣,更要具体帮助他们提高写的质量。哪个人的报告材料写得好集合起来学习,同行业中有哪些报告写得好,也可以借鉴过来集中学习。帮助年轻人提高写作能力,重点要对年轻人写的材料进行具体的修改,修改后还要具体解释给他听为什么要这样修改,修改后有了哪些不同。(如:我刚去当参谋的时候,我的上司是司令部参谋长老三届毕业的,他帮助我修改过一份领导演讲稿,我一辈子都忘不了,为什么……)三是急需帮助解决自学考试与工作矛盾认识上的误区和弱点。第一要帮助解决好自学考试要在工作单位和工作时间进行复习这个认识上的误区。目前任何党政机关企业单位都不允许运用工作时间在工作单位进行自学复习考试,走上岗位后要参加自学考试,都是要运用业余时间来完成的,想请假复习,想法没错也可以理解,但你更要理解和你一起工作的其他同事,理解单位的制度,理解单位的领导。第二要帮助年轻人认识华林会计师事务所对自学考试的支持,优惠奖励等一些列举措,要珍惜华林事务所提供了别的单位无法提供自学的良好环境。三是各部门内部要具体帮助自学考试人员,提供更多的复习机会和条件,还要帮助他们认识到自学考试对他们每个人很重要,对华林事务所工作发展也很重要,是相辅相成的,没有矛盾,只有共同的利益,还要帮助自学考试人员消除认识的误区及矛盾,有想法可以先汇报,多商量,一定能得到很好的解决。

三、    怎样带如何带

“带”和“传”和“帮”又不一样,带主要是领导骨干要起到带头作用,表率作用,带领年轻人走什么方向,走什么路,主要起的什么样的带领作用。每个部门骨干,能不能带领一支能战斗的团队,能不能带领出一批可用之才。我一辈子做了很多成功的事,也做了很多失败的事,在带领队伍培养人才方面有两件事情我很骄傲,一担任营长、二是担任部长。

(一)要在完成重头工作任务中起的模范带头作用。模范行动是无声的命令,目前我们领导骨干做的都很好,总的来说模范带头作用很强。有的时候还需要进一步提高,真正做到重大任务冲在前面,带头吃苦耐劳,带头永挑重担,出问题主动承担领导责任。一定要克服把任务分配下去了下去就等着看总结、看报告,不管不问,还要注意有的小项目你不参加做任何工作,就不要拿这个项目的钱(这一点表扬苏经理,风格很高,给下面的同志做了好榜样)。还要根据不同的业务,不同的场合环境,不同的委托单位,把年轻人分批带出去见世面,带出去开阔眼界,带出去锻炼。

(二)在检查审计中发现重大问题时要带领大家坚持原则,依法依规办事。

在检查审计中发现了重大问题,又与被检查审计单位意见不一致。或者说被检查审计单位要求我们不要出具违法违规报告。这时我们领导项目组长要主动站出来坚持原则,实事求是,表明自己的态度和观点,要坚持维护法律法规和政策,遵守行业规则,维护华林会计师事务所的形象。千万要注意不能因为被检查审计单位有熟人、同学、朋友找你,你就改变问题的定性,失去原则作出违法违规的事。千万还要注意不能因为被检查的单位请你吃顿饭或送你点礼品,或者给你一些承诺,提出一些不正当的交易,你就改变原则降低收费标准,这样不但损害了华林会计师事务所对外形象也损害了你在你部下年轻人心中的形象。这就是怎样给年轻人做榜样,怎样培养年轻人遵纪守法,养成良好的职业品德,带他们走安全健康发展的路。

(三)在工作中出现了问题要带头承担责任,这叫敢于担当,也叫领导风范。如果那个年轻人做业务出了问题,在外面被服务单位不要直接批评具体人,应及时把责任承担下来,如:对不起,这个工作我们没有做好,是我们的责任。对方听到这样的回答就不好再说什么了.什么问题回到所里我们批评教育问题严重的甚至要回来处理。俗话说:家丑不可外扬。这样不仅维护了年轻人形象,也维护了华林事务所的形象。这样也充分体现了我们对年轻人在成长道路上的关心和爱护,这样年轻人也会在心里感激你。如果当时把当事人提出来批评一顿,当时他不敢吭声,但他心里肯定不舒服。

 

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